Hình Thức Kế Toán Sổ Nhật Ký Chung Là Gì? Trình Tự Lập Hình Thức Sổ Kế Toán Này?

so-nhat-ky-chung-5-a2-theoceanapartments-com-vn

Ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký thông thường được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng. Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung là gì? Quy trình đăng ký cho hình thức này sổ nhật ký chung là gì? Mời các bạn cùng đọc bài viết dưới đây.

Đặc điểm của hình thức kế toán sổ Nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung có những đặc điểm cơ bản sau:

– Tất cả các giao dịch xảy ra phải được ghi vào nhật ký chung theo trình tự thời gian.

– Định kỳ, ghi vào sổ cái theo nhật ký.

Các loại sổ sử dụng trong bảng kế toán Nhật ký chung

– Nhật ký thông thường (nhật ký nghiệp vụ), nhật ký đặc biệt.

– Sổ cái: sổ cái một mặt hoặc hai mặt.

– Sổ, thẻ kế toán chi tiết: gồm một trong các loại sau:

+ Sổ cái chi tiết.

+ Thẻ kho.

+ Sổ quỹ, tiền gửi ngân hàng.

+ Nhật ký mua hàng và bán hàng.

Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung

so-nhat-ky-chung-5-a1-theoceanapartments-com-vn

Hằng ngày

Hàng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái theo trình tự thời gian. Kế toán dựa trên các tài liệu liên quan.

Sau khi đã ghi sổ Nhật ký chung, kế toán ghi sổ đối chiếu vào sổ cái theo các tài khoản thích hợp.

Misamis

ghi chú:

– Trường hợp doanh nghiệp phát hành sổ, thẻ phụ thì kế toán phải:

+ Ghi chép vào sổ nhật ký thông thường.

+ Ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

– Nếu doanh nghiệp mở tạp chí đặc biệt:

+ Kế toán ghi chép các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày vào sổ nhật ký đặc biệt. Kế toán dựa trên các chứng từ kế toán.

+ Định kỳ: Kế toán loại trừ một số nghiệp vụ trùng lặp do được ghi đồng thời trên nhiều sổ Nhật ký đặc biệt. Mỗi sổ nhật ký đặc biệt sau đó được tổng hợp và ghi vào Sổ Cái. Điều này thường xảy ra 3, 5, 10 ngày một lần hoặc định kỳ vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng được tạo ra.

Kết thúc kỳ

Vào cuối kỳ kế toán, báo cáo tài chính được lập. Thứ tự thực hiện như sau:

– Kế toán tổng hợp số liệu trên sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh.

– Kế toán đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết. Bảng tổng hợp chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

– Lập báo cáo tài chính dựa trên số Cais, bảng cân đối kế toán xuất hiện các số liệu và bảng tổng hợp chi tiết kế toán.

Mẹo kiểm tra bảng cân đối kế toán

Như một quy luật:

Bảng cân đối tổng Nợ = Tổng sổ Nhật ký chung Nợ

Tổng số phát sinh theo bảng cân đối kế toán ghi có = tổng số phát sinh theo sổ nhật ký chung

Sau khi lập bảng cân đối kế toán mà số liệu không thỏa mãn các điều kiện trên thì chắc hẳn bạn đang làm sai. Tuy nhiên, nếu đáp ứng đủ hai điều kiện trên thì bảng cân đối kế toán bạn lập chưa chắc đã chính xác!

so-nhat-ky-chung-5-a2-theoceanapartments-com-vn

Lợi thế

Ưu điểm của hình thức kế toán này là:

– Hình thức đơn giản, thuận tiện cho việc phân chia kế toán, thuận tiện cho việc áp dụng công việc kế toán trên máy vi tính.

– Dễ dàng xem và đối chiếu số liệu kế toán theo từng đối tượng kế toán. Vì các giao dịch được ghi theo trình tự thời gian. Từ đó, nhà quản lý có thể được cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và kịp thời.

Nhược điểm

Nhược điểm của hình thức kế toán này là số lượng nghiệp vụ phải ghi chép tương đối lớn. Ngoài ra, một giao dịch có thể được ghi lại nhiều lần trong nhật ký chung. Do đó, kế toán phải kiểm tra và loại bỏ các giao dịch trùng lặp khi chúng được tổng hợp vào sổ cái.

Tải mẫu sổ nhật ký chung

Sau đây là mẫu nhật ký chung được phát hành theo Thông báo 200. Mời bạn đọc tải về tại đây.

so-nhat-ky-chung-5-a3-theoceanapartments-com-vn

Trên đây là những thông tin về bảng kế toán sổ nhật ký chung. Hi vọng bài chia sẻ này sẽ giúp bạn đọc chủ động hơn trong công việc. Chúc may mắn.

 

Article Tags:
Article Categories:
Tổng Hợp

Leave a Reply

Your email address will not be published.